Processus d'agencement et établissement
Agencement:
Vous avez maintenant vos bureaux ainsi que tous les documents juridiques requis pour votre enregistrement. Votre entreprise est maintenant dans la deuxième partie -la plus sensible- de l’emménagement de vos bureaux, “ l’Agencement”.
Pour tous les projets, ce qui avait été imaginé et les plans établis avant la signature du bail doivent maintenant recevoir une approbation administrative pour commencer la rénovation de locaux de catégories A et B.
En effet, avant de commencer votre période d’agencement, votre entreprise devra obtenir une autorisation de l’immeuble (service de gestion) ainsi que de certains bureaux du gouvernement (services d’incendie). La plupart du temps, l’entreprise d’agencement ou de travaux est en charge de ces tâches administratives.
Une fois toutes les autorisations obtenues, alors les entreprises de travaux pourront commencer la rénovation. Le choix des sociétés pour la conduite et l’exécution des travaux peut être délicat, Scout Real Estate peut vous aider à les choisir.
Une fois les travaux terminés, l’équipe de Scout Real Estate effectuera une visite avant l’emménagement afin de s’assurer que tout est en ordre.
Vérifications avant l’emménagement:
- Superviser le nettoyage avant la date d’arrivée des employés,
- Superviser toutes les rénovations, petites ou majeures, voir ce qui n’a pas été finalisé,
- Dresser l’inventaire du mobilier,
- Effectuer une inspection des installations et des systèmes de sécurité,
- Vérifier les connexions internet, wifi, téléphone et fax.
Votre équipe est désormais prête à rejoindre ses nouveaux bureaux à Pékin, mais n’oubliez pas que nous sommes toujours disponibles pour une assistance supplémentaire, si nécessaire.
